Contoh Surat Pelepasan Hak Kendaraan dan Cara Mengurusnya

25 November 2025

Admin

Sejumlah fungsi dapat dirasakan dengan adanya surat ini, seperti:

1. Bukti Resmi Proses Jual Beli

Proses jual beli memang bisa dilakukan secara lisan. Namun, hal ini tidak memiliki kekuatan hukum sehingga bisa menjadi masalah di kemudian hari. Bahkan, gugatan ke pengadilan pun bisa dilayangkan.

Oleh sebab itu, surat pelepasan ini dibutuhkan. Dengan dokumen ini, proses jual beli dinyatakan sah dan resmi di mata hukum. Selain itu, surat ini juga bisa menjadi dokumentasi untuk disimpan jika dibutuhkan di masa depan.

2. Memudahkan Administrasi Saat Balik Nama

Setelah proses jual beli dilakukan, biasanya pembeli akan melakukan balik nama terhadap semua dokumen yang berkaitan oleh suatu kendaraan. Proses ini akan memerlukan berbagai syarat sebagai bukti resmi bahwa pembeli sudah membelinya.

Salah satu syarat tersebut adalah surat ini. Jika tidak ada dokumen tersebut, maka proses administrasi menjadi lebih sulit untuk dilakukan bahkan menimbulkan masalah.

3. Memudahkan Administrasi Pajak

Setiap kendaraan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia. Hal ini akan melibatkan nama pemilik baru. Dengan demikian, pajak bisa dibebankan kepadanya.

Tentu pembeli perlu melakukan penggantian nama pada dokumen pajak agar prosesnya berjalan lancar. Penggantian nama tersebut memerlukan surat ini agar proses administrasi berjalan dengan lancar.

4. Menghindari Perselisihan Kepemilikan

Salah satu masalah yang sering dihadapi adalah kepemilikan setelah proses jual beli dilakukan. Bahkan, masalah ini bisa berujung ke pengadilan meskipun kendaraan sudah dibeli dari perusahaan.

Itulah mengapa surat ini diperlukan. Surat tersebut memiliki kekuatan hukum sehingga perselisihan bisa dihindari atau dihadapi dengan baik oleh pembeli.

5. Memenuhi Syarat bagi Kendaraan Perusahaan

Umumnya, kendaraan yang dibeli dari perusahaan digunakan dalam perjalanan dinas atau operasional. Hal ini berbeda dengan mobil atau sepeda motor yang dimiliki oleh perorangan.

Dalam proses jual belinya, surat ini wajib dilampirkan. Dengan demikian, syarat administrasi dalam proses jual beli kendaraan perusahaan bisa dipenuhi.