Kesalahan yang Sering Terjadi saat Melakukan Mutasi Mobil

Mutasi mobil merupakan proses pengurusan perpindahan data kendaraan, baik karena pindah domisili ke daerah lain maupun pergantian pemilik. 

Tujuannya agar data kendaraan tetap akurat dan tercatat secara resmi di kepolisian. Sehingga Anda pun terhindar dari kendala administrasi maupun masalah hukum. 

Selain pindah domisili dan berpindah pemilik, mutasi mobil juga dilakukan saat Anda membeli mobil bekas dari luar wilayah tempat tinggal Anda, sekalian melakukan balik nama, hingga keperluan operasional atau usaha. 

Namun dalam melakukan pengurusan mutasi mobil terkadang masih ada yang melakukan kesalahan sehingga menghambat proses mutasi. Apa saja kesalahan yang dimaksud dan bagaimana cara menghindarinya?

Kesalahan yang Terjadi Saat Mutasi Mobil

Ingat mutasi mobil berbeda dengan balik nama. Untuk balik nama sendiri merupakan proses mengganti nama pemilik kendaraan pada dokumen resmi kendaraan tanpa memindahkan domisili mobil Anda. 

Sementara mutasi mobil dilakukan saat kendaraan tersebut berpindah kepemilikan di luar wilayah. Misal dari Jakarta ke Bandung. Masih banyak yang bingung antara kedua proses tersebut. Selain salah memahami kedua proses, berikut beberapa kesalahan lain:

1. Dokumen yang diserahkan Tidak Lengkap

Ketidaklengkapan dokumen ini menjadi salah satu kesalahan yang paling umum terjadi. Misalnya lupa tidak membawa STNK asli, KTP asli, BPKB, atau dokumen pendukung lain yang dibutuhkan. 

Sebelum berangkat, pastikan Anda melakukan pemeriksaan dokumen persyaratan mutasi mobil agar tidak bolak-balik dan akhirnya proses pengurusan membutuhkan waktu panjang. 

2. Tidak Ada Kesesuaian pada Data Dokumen 

Perbedaan yang terjadi pada dokumen sekecil apapun bisa menghambat proses mutasi mobil. Contoh salah penulisan alamat, nama, nomor identitas, hingga data kendaraan.

Proses administrasi pun akhirnya tertunda karena Anda harus melakukan verifikasi atau memperbaiki data yang tidak sesuai tersebut. 

Maka dari itu pastikan data BPKB, STNK, dan identitas diri sudah sesuai sebelum Anda mengajukan pengurusan mutasi mobil. 

3. Menunda Mengurus Mutasi Mobil

Ternyata masih ada yang menunda pengurusan mutasi mobil. Akibatnya proses administrasi molor atau lebih panjang karena Anda harus menyelesaikan beberapa kewajiban. 

Misalnya pajak yang jatuh tempo. Semakin cepat Anda mengurus dokumen, akan semakin mudah proses administrasi. 

4. Mengabaikan Cek Fisik Mobil

Pengurusan mutasi mobil membutuhkan cek fisik. Jika Anda tidak membawa kendaraan tersebut ketika diwajibkan, maka proses pengurusan tidak bisa dilanjutkan sampai pemeriksaan cek fisik selesai. 

5. Tidak Memastikan Keaslian Dokumen 

Ketika Anda membeli mobil bekas, pastikan memeriksa kondisi kendaraan dan memastikan bahwa STNK serta BPKB berstatus asli. 

Kemudian periksa juga data kendaraan apakah dokumen sesuai dengan nomor mesin dan nomor rangka. Pemeriksaan tersebut akan mencegah terjadinya masalah hukum. 

6. Dokumen Diserahkan Pada Pihak Tidak Resmi

Dalam melakukan pengurusan mutasi mobil, pastikan Anda menyerahkan dokumen lewat jalur resmi yakni kantor Samsat, biro jasa yang sudah terpercaya, atau instansi resmi. 

Jangan menyerahkan dokumen kendaraan Anda kepada pihak tidak resmi dan tidak mempunyai reputasi jelas. Tindakan ini demi menjaga keamanan dokumen kendaraan dan data diri Anda. 

Baca Juga : Sudah Pindah Kota, Apa Dampaknya Jika Kendaraan Tidak Segera Dimutasi ke Domisili Baru?

Tips Mencegah Terjadinya Kesalahan Pengurusan Mutasi Kendaraan

Melakukan kesalahan dalam pengurusan mutasi akan menyebabkan prosesnya lebih panjang. Untuk menghindari berbagai kesalahan tersebut, berikut tips yang bisa Anda terapkan:

1. Lengkapi Seluruh Dokumen Sejak Awal 

Sebelum datang ke Samsat, Anda harus memastikan bahwa semua dokumen yang dibutuhkan telah siap. 

Periksa kembali kelengkapan dokumen seperti KTP, STNK, BPKB, bukti kepemilikan kendaraan, dan dokumen pendukung lainnya. Menyiapkan dokumen sejak awal bisa mengurangi risiko bolak-balik karena ada persyaratan yang kurang. 

2. Periksa Kesesuaian Data Kendaraan 

Luangkan waktu untuk mencocokkan informasi pada STNK, BPKB, dan kendaraan seperti nomor rangka, nomor polisi, nomor mesin, serta identitas pemilik. 

Apabila terdapat perbedaan data, segera tanyakan kepada petugas agar bisa diperbaiki sebelum proses mutasi mobil dilanjutkan. 

3. Pastikan Pajak Kendaraan Sudah Lunas 

Salah satu syarat penting dalam proses mutasi mobil adalah tidak ada tunggakan pajak kendaraan. 

Oleh karena itu, pastikan Anda sudah melunasi pajak kendaraan serta kewajiban administrasi lainnya sebelum mengajukan permohonan mutasi. Dengan begitu, proses pengurusan bisa berjalan lebih cepat tanpa kendala tambahan. 

4. Datang ke Samsat yang Sesuai 

Pengurusan mutasi mobil harus dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku, baik di Samsat asal maupun Samsat tujuan apabila mutasi dilakukan antar wilayah.

Pastikan Anda mengetahui lokasi dan tahapan pengurusannya agar tidak salah datang ke kantor pelayanan. 

5. Simpan Bukti Pembayaran dan Dokumen 

Selama proses mutasi mobil berlangsung, Anda akan menerima beberapa bukti pembayaran maupun dokumen administrasi. 

Simpan seluruh dokumen tersebut dengan baik karena mungkin akan diminta kembali saat proses pengambilan BPKB atau STNK baru maupun sebagai bukti apabila terjadi kendala dalam proses pengurusan. 

6. Ikuti Informasi Terbaru Mengenai Persyaratan

Peraturan dan persyaratan mutasi bisa berubah mengikuti kebijakan pemerintah. Sebelum mengurus mutasi, sebaiknya Anda mencari informasi terbaru melalui kanal resmi Samsat atau instansi terkait. 

Dengan mengetahui prosedur yang berlaku, Anda bisa mempersiapkan seluruh kebutuhan sejak awal sehingga proses pengurusan menjadi lebih efisien. 

7. Jangan Menunda Pengurusan 

Sebaiknya Anda mengurus mutasi mobil sesegera mungkin setelah proses jual beli atau pindah domisili selesai. 

Menunda pengurusan hingga mendekati batas waktu bisa meningkatkan risiko keterlambatan, terutama jika terdapat dokumen yang perlu dilengkapi atau antrean di kantor Samsat sedang padat. 

Dengan mengurus lebih awal, Anda memiliki waktu cukup untuk menyelesaikan setiap tahapan tanpa buru-buru. 

8. Gunakan Layanan Resmi atau Biro Jasa Terpercaya 

Apabila Anda tidak memiliki waktu untuk mengurus mutasi mobil sendiri, gunakan saja layanan resmi atau biro jasa yang sudah mempunyai reputasi baik dan berpengalaman. 

Pastikan biro jasa tersebut memberikan informasi biaya secara transparan dan tidak meminta dokumen di luar persyaratan yang berlaku. 

Menggunakan layanan yang terpercaya bisa membantu proses mutasi menjadi lebih mudah sekaligus mengurangi risiko penipuan atau penyalahgunaan dokumen kendaraan. 

Dokumen dan Estimasi Biaya Melakukan Mutasi Mobil

Sebagai gambaran untuk Anda, berikut dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk mengurus mutasi mobil keluar :

1. KTP pemilik baru asli dan fotocopy 
2. STNK asli
3. BPKB kendaraan fotocopy dan asli 
4. Kwitansi bukti pembelian dari pemilik mobil sebelumnya jika terdapat ganti kepemilikan

Sementara untuk mutasi mobil masuk membutuhkan:

1. STNK asli
2. KTP pemilik baru asli dan fotocopy
3. BPKB asli dan fotocopy
4. Kwitansi bukti pembelian dari pemilik mobil sebelumnya jika terdapat ganti kepemilikan
5. Fiskal Antar Daerah
6. Arsip Kendaraan Bermotor 

Kemudian untuk estimasi biaya mutasi mobil sebagai berikut:

1. Menerbitkan STNK baru: Roda empat atau lebih perlu membayar Rp100.000
2. Menerbitkan BPKB baru: Roda empat atau lebih perlu membayar Rp375.000
3. Buaya untuk penerbitan TNKB atau Tanda Nomor Kendaraan Bermotor (TNKB): Roda empat atau lebih Rp100.000

Mengurus mutasi mobil memang diperlukan ketelitian untuk memenuhi syarat dan dokumen. Untuk itu pastikan Anda memahami keseluruhan persyaratan kemudian mempersiapkannya serta melakukan pengecekan ulang sebelum benar-benar menyerahkan dokumen tersebut.

Dengan persyaratan yang terpenuhi sejak awal, proses mutasi mobil akan lebih mudah dan tidak membutuhkan waktu lama. Ingin mendapatkan informasi mengenai pengurusan dokumen kendaraan lainnya? Silakan kunjungi suzuki.co.id.