Apa Itu Sertifikat Laut? Yuk Pelajari dan Tahu Cara Ceknya

Sertifikat pelaut merupakan salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan sebelum berlayar.

Dokumen tersebut saat ini dapat dicek dengan mudah secara online, baik melalui ponsel atau laptop.

Lalu, bagaimana cara mengecek sertifikat untuk pelaut tersebut? Simak ulasannya di bawah ini.

Pengertian Sertifikat Pelaut

Sertifikat keahlian pelaut merupakan surat izin atau ijazah dimana orang yang memilikinya berarti sudah boleh berlayar.

Apabila seseorang telah memiliki dokumen pelaut ini, maka bisa disimpulkan sudah memiliki keahlian dan pengetahuan untuk berlayar.

Selain surat keahlian, ada juga buku pelaut yang merupakan dokumen resmi dari negara.

Buku ini berisi catatan atau daftar pengalaman berlayar seorang pelaut. Seaman book ini pada umumnya digunakan oleh seorang pelaut internasional.

Seorang pelaut hanya bisa berlayar apabila sudah memiliki sertifikat keahlian serta seaman book tersebut. Hal ini sudah tercantum dalam regulasi dari kementerian penghubungan seputar izin teknis mengenai buku pelaut.

Sertifikat keahlian pelaut ini memiliki masa berlaku selama 5 tahun semenjak tanggal menerbitkannya.

Apabila masa berlaku tersebut habis, pelaut bisa melakukan revalidasi dengan melampirkan print out sertifikat guna upgrading dokumen penting ini.

Cara Mengecek Sertifikat Pelaut Secara Online

Sertifikat pelaut saat ini sudah bisa di cek secara online, sehingga Anda tidak perlu kesulitan apabila ingin mencarinya lagi.

Baca Juga : Apa itu Kapal Supply? Ini Pengertian dan Fungsinya

Ikuti tahapan berikut ini mengenai bagaimana cara untuk mengecek sertifikat keahlian tersebut secara online.

• Membuka Website Resmi

Langkah pertama, bukalah website resmi pelaut.dephub.go.id melalui browser terlebih dahulu.

Situs ini bisa diakses melalui browser ponsel atau komputer asalkan sudah terkoneksi dengan internet. Selanjutnya, Anda hanya perlu menunggu hingga halaman ini selesai dimuat.

Pastikan untuk mengetikkan alamat situs dengan benar agar tidak terjadi kesalahan saat mengaksesnya.

Kesalahan dalam mengakses situs ini bisa menyebabkan sertifikat keahlian tersebut tidak dapat dimunculkan.

• Memasukkan Kode

Berikutnya, Anda bisa langsung mengetikkan nomor seri sertifikat guna melakukan pengecekan secara online.

Teliti kembali kode sertifikat yang sudah diketikkan tersebut guna memastikan semua angka sudah diinput dan tidak ada satupun tertinggal

Lalu, klik menu search guna memproses pengecekan sertifikat keahlian pelaut secara online dan tunggu hasilnya selama beberapa saat.

Apabila hasilnya sudah muncul, maka Anda bisa langsung meng capture atau menyimpan sertifikat keahlian pelaut tersebut.

Akan tetapi, jika sertifikat ini tidak tertera atau selalu gagal ditampilkan saat beberapa kali proses pengecekan, maka segera buatlah laporan Direktorat Perhubungan laut. Laporan ini ditujukan ke tempat sertifikat diterbitkan atau lokasi diklat.

Anda bisa memilih membuat laporan ini secara online melalui email atau datang langsung ke Direktorat Perhubungan Laut.

Disarankan untuk menyertakan bukti bahwa sertifikat tersebut memang gagal dimuat untuk mempercepat proses laporan.

Mengecek Ijazah Pelaut Secara Online

Tidak hanya cara mengecek sertifikat pelaut saja yang bisa dilakukan secara online, ijazah juga dapat dilihat melalui cara ini.

Pengecekan ijazah pelaut secara online ini dilakukan guna memastikan apakah dokumen yang sedang dipegang tersebut asli atau palsu.

Pengecekan ijazah secara online ini cukup mudah dan bisa mengandalkan browser yang ada di perangkat digital Anda.

Pertama, kunjungi website resmi pelaut.dephub.go.id melalui ponsel atau komputer.

Berikutnya, pengunjung website akan diminta untuk memasukkan kode pelaut yang berasal dari 10 digit pertama sertifikat keahlian Anda.

Lalu, pengunjung website akan diberikan opsi mengenai jenis dokumen yang ingin dilihat, seperti ijazah dan sertifikat keahlian pelaut misalnya.

Arahkan pilihan tersebut pada keterangan ijazah pelaut dan langsung saja klik enter untuk memprosesnya. Apabila ijazah pelaut yang Anda miliki merupakan asli, maka dokumen tersebut akan berhasil ditampilkan.

Namun, jika dokumen tersebut tidak bisa ditampilkan, maka Anda bisa meragukan keaslian dari ijazah pelaut tersebut. 

Dokumen ijazah ini memiliki masa berlaku seumur hidup tanpa adanya batasan, tetapi Anda bisa memperbaruinya secara operasional ke manajemen minimal setelah satu tahun berlayar.

Syarat Membuat Buku Pelaut

Setelah mengetahui bagaimana cara mengecek sertifikat online pelaut, maka Anda juga perlu memperhatikan apa saja syarat membuat buku.

Apalagi jika buku pelaut tersebut akan digunakan untuk berlayar dengan taraf internasional. Berikut ini beberapa syarat wajib untuk membuat buku pelaut.

• Sertifikat Pendukung

Syarat pertama, Anda membutuhkan dokumen pendukung yang peranannya sangat penting, yaitu sertifikat keahlian pelaut. Jenis sertifikat keahlian pelaut yang bisa digunakan contohnya adalah Kulting/ABLE.

• Surat Keterangan Sehat

Selanjutnya, siapkan surat keterangan sehat dari dokter yang bisa diperoleh secara resmi melalui rumah sakit.

Sebaiknya surat keterangan sehat ini didapatkan dari rumah sakit yang telah direkomendasikan oleh Direktorat Perhubungan Laut.

• Kartu Identitas

Dokumen penting lainya yang harus dipersiapkan adalah Kartu Tanda Penduduk dan Akta Kelahiran.

Anda tidak perlu membawa dokumen asli untuk kedua kartu identitas tersebut, melainkan hanya fotocopynya saja.

• Surat Keterangan

Surat keterangan ini hanya perlu disiapkan oleh orang yang sebelumnya belum pernah memiliki buku pelaut digital.

Dokumen ini sifatnya wajib untuk membuktikan bahwa Anda memang baru pertama kali ingin mencoba membuat buku pelaut secara digital.

• Sertifikat Basic Safety Training

Baca Juga : Kenali Lebih Dekat Mesin Tempel Dari Suzuki

Sertifikat Basic Safety Training merupakan salah satu file yang wajib disiapkan karena merupakan dokumen dasar seorang pelaut. 

Pastikan sertifikat basic safety training yang akan dicantumkan ini masih aktif masa berlakunya. Setiap pelaut yang ingin melakukan keperluan administrasi harus memilikinya.

Dokumen sertifikat basic safety training ini bisa didapatkan pada saat awal mulai melakukan pelatihan sebagai pelaut.

Biasanya sertifikat ini memang menjadi salah satu dokumen dasar yang wajib dimiliki apabila ingin mendapatkan ijazah atau keperluan lainnya untuk seorang pelaut.

• Surat Keterangan Masa Berlayar

Surat keterangan masa berlayar ini bisa didapatkan dengan memintanya melalui Kedutaan Besar Republik Indonesia sesuai wilayah yang berlaku.

Fungsi dari surat ini adalah untuk menyatakan bahwa Anda merupakan seorang pelaut yang pernah berlayar di daerah tersebut.

• SKCK

SKCK atau surat keterangan catatan kepolisian merupakan bukti bahwa calon pelaut tidak pernah terlibat dalam masalah yang berhubungan dengan tindakan kriminal. Surat ini bisa diperoleh dengan memintanya di kantor polisi setempat.

• Pas Foto

Dokumen terakhir yang harus disiapkan adalah pas foto dengan ukuran 3x4 dan 5x5 yang jumlah masing-masingnya sebanyak 3 lembar.

Ada ketentuan khusus untuk pas foto ini, yaitu pelaut harus mengenakan atasan berupa baju putih polos dengan panjang.

Selain itu, dalam foto tersebut pelaut harus mengenakan dasi berwarna hitam. Pas foto ini juga memiliki aturan untuk latar belakang yang harus digunakan.

Latar belakang biru digunakan untuk nautika atau dek kapal. Sementara latar belakang merah untuk bagian teknik atau mesin kapal.

Cara untuk mengecek sertifikat pelaut secara online terbilang cukup mudah bukan? Cobalah lakukan pengecekan ini melalui perangkat Anda agar menemukan keaslian dokumen tersebut. 

Selain itu, pengecekan secara online ini memudahkan pelaut apabila mendadak membutuhkan sertifikat tersebut.

Jika penasaran mengenai informasi seputarnya lebih lanjut, atau informasi seputar dunia kelautan lainnya, Anda bisa mengunjungi website Suzuki Marine.

Suzuki juga telah menghadirkan kapal dengan teknologi menarik berskala superior dengan pengemasan desain modern.

Teknologi ini memungkinkan kapal yang mengutamakan kenyamanan penumpangnya.